個人情報に関する基本方針

個人情報保護方針
株式会社ジョインフォース(以下、「当社」という。)は、業務アプリケーション開発、システム基盤構築、SE支援サービスを行っております。
当社は、個人情報の取り扱いは重要な事柄であると考えております。そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取り扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
- 当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止および是正のための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の請求等(利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用または提供の停止)を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報に関する苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
株式会社ジョインフォース
代表取締役 平野 隆康
制定:2011年10月01日
改定:2024年06月21日
当社における個人情報の取り扱いについて
(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)
1. 個人情報の利用目的(間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報について)
(1)お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
- お取引先様からの委託を受けて、業務アプリケーション開発、システム基盤構築、SE支援サービスをはじめとする業務を契約内容にしたがって適切に遂行するため。
(2)協力会社の技術者の個人情報
- 当社における受入れ作業要員先行及び受入れ条件の確立のため。
- 委託元企業(当社のお客様)から委託を受けた業務アプリケーション開発、システム基盤構築、SE支援サービスを契約内容にしたがって適切に遂行するため。
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
(3)電話でお問い合わせいただいた方の個人情報
- お問い合わせに対して適切に対応し管理するため。
(4)お問い合わせフォームでご入力頂いた個人情報
- お問い合わせ内容の確認及び適切に回答し管理するため。
(5)当社従業者の緊急連絡先にあたる方々の個人情報
- 緊急時の対応及びその準備のため。
2.当個人情報を第三者に提供することはありません。
3.当個人情報の取扱を委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4.当個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます。)を受け付けております。開示等の求めは、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」で受け付けます。
5.当ホームページではクッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が用意に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
6.フォーマットの記載事項に不足があった場合は、確認にお時間を頂戴する、又は開示等のお申し出に対応できない場合がございますのでご了承ください
7.ご本人様からのお申し出であることが確認できなかった場合にはご返答申し上げることができませんので、ご了承ください。
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「保有個人データ」の利用目的や安全管理のために講じた措置、「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡下さい。遅滞なく回答いたします。
認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
|---|---|
| 苦情の解決の申し出先 | 認定個人情報保護団体事務局 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 |
| 電話番号 | 03-5860-7565 0120-700-779 |
個人情報苦情及び相談窓口
| 株式会社ジョインフォース | |
|---|---|
| 個人情報保護管理者 | 平野 隆康 |
| 電話番号 | 03-5823-4082 |
| FAX番号 | 03-5823-4083 |
| メールアドレス | info@joinforce.co.jp |
